La ubicación de los puestos será calle Santa Ana, San Blas, Santa Elena, Plaza Reyes Católicos y patio de las escuelas de San Julián además del polideportivo. Cada puesto a instalar tendrá unas medidas máximas de 5 metros de largo por 2 de ancho y cada uno se instalará, dentro de la vía que le corresponda, según su número, en la ubicación exacta que le sea indicado. Para ello el adjudicatario de cada puesto deberán dirigirse al Ayuntamiento, donde se le especificará el lugar exacto donde ubicar el espacio de venta. En caso de instalar el puesto en un lugar diferente al indicado, sin previa autorización del Ayuntamiento, éste será retirado por la Policía Local, no teniendo el adjudicatario del mismo derecho a la devolución del canon abonado.
Las condiciones de la contratación serán las siguientes: canon a pagar al Ayuntamiento por cada uno de los puestos 500 euros por puesto, salvo el de la zona polideportiva cuya base se sitúa en 1.500 euros impuestos incluidos y mejorables al alza por los licitadores en sus ofertas. La fecha de instalación es los días 20 y 21 de agosto de 2016 durante la celebración de los entrenamientos y la carrera y dos horas antes y después de los mismos, salvo el de la zona de acampada, que se permite viernes, sábado y domingo durante el horario señalado por la Junta de Castilla y León para café-bar en la Orden IYJ/689/2010 de 12 de mayo.
El lugar de presentación de ofertas es el Registro General del Ayuntamiento, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas y sábado de 10:00 a 12:30 horas, si bien sólo se admitirán ofertas presentadas en modelo oficial que podrá recogerse en el Ayuntamiento en el horario indicado. La fecha límite para presentar oferta son las 14:00 horas del día 29 de julio de 2016 y cada adjudicatario deberá suscribir, con carácter previo al inicio de la ejecución del contrato, un seguro de responsabilidad civil que cubra los daños personales y materiales que pueda ocasionar la ejecución del contrato, con un riesgo asegurable que ascienda a un mínimo de 50.000 euros.