La Agencia Tributaria ofrece desde el 13 de octubre de 2025 una aplicación gratuita de facturación accesible desde su sede electrónica. Permite emitir facturas conformes al reglamento, con código QR, y remitir el registro directamente a Hacienda sin coste alguno.
Cumple la norma y conviene decirlo sin rodeos, porque circula la idea de que solo el software de pago sirve para el sistema verifactu. No es cierto. Lo que sí tiene son límites muy marcados que la hacen inservible para buena parte de los negocios.
Abajo tienes qué hace, qué no hace, para quién encaja y en qué momento conviene salir de ella.
Qué es y cómo se accede
Es un formulario web alojado en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, no un programa que se instale. Está pensado para autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas.
Para entrar necesitas identificación electrónica: certificado digital, DNIe o Cl@ve. No hay usuario y contraseña propios de la aplicación.
Genera facturas conformes al Real Decreto 1007/2023, incorpora el código QR exigido y envía el registro de facturación a Hacienda en el momento de emitir.
Por qué Hacienda ha creado esta aplicación
Verifactu nace del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, dentro de la Ley Antifraude, y obliga a que los programas de facturación generen registros que no se puedan alterar. La obligación recae sobre el software, así que quien no tenía ninguno se quedaba ante la disyuntiva de contratar uno solo para cumplir.
La aplicación existe para cerrar esa puerta. La Agencia Tributaria confirma que hay dos vías válidas para cumplir la norma, y esta es la que no cuesta dinero. Está pensada para quien tiene una operativa sencilla y un volumen bajo.
Cómo se usa
El proceso es directo. Accedes a la sede electrónica con tu identificación, rellenas los datos del destinatario, los conceptos y los importes, y la aplicación genera la factura con su código QR y remite el registro a Hacienda en el mismo acto.
No hay instalación ni configuración previa. Tampoco hay plantillas, catálogo de productos ni datos guardados de clientes, así que cada factura parte de cero.
Qué no hace
No emite facturas simplificadas ni tickets. Solo facturas completas, con destinatario identificado. Eso la descarta de entrada para comercio, hostelería y cualquier negocio con venta rápida al público.
No automatiza facturas recurrentes. Cada factura hay que rellenarla a mano, aunque le factures lo mismo al mismo cliente todos los meses.
No gestiona clientes, productos ni stock. No hay fichas ni catálogo. Los datos se introducen factura a factura.
No registra el estado de cobro. No puedes marcar una factura como cobrada, pendiente o vencida, así que el control de tesorería se lleva por fuera.
No exporta los datos. Los registros se consultan dentro de la aplicación y no pueden trasladarse a otro programa. Es su limitación más seria.
Es de un solo emisor y un solo usuario. No admite varios perfiles ni reparto de tareas con la asesoría.
Depende de la sede electrónica. Si la web de la Agencia Tributaria va lenta o está caída, no facturas.
Para quién encaja y para quién no
| Tu situación | Encaja |
| Pocas facturas completas al mes, a empresas o profesionales | Sí |
| Actividad estable con cuotas o servicios recurrentes | No, hay que rehacerlas una a una |
| Tienda, bar o venta al público con tickets | No, no emite facturas simplificadas |
| Necesitas controlar cobros e impagos | No, no registra estados |
| Trabajas con una asesoría sobre la misma herramienta | No, es de usuario único |
| Prevés crecer o cambiar de programa más adelante | No, no exporta el histórico |
El detalle que conviene pensar antes de empezar
La imposibilidad de exportar los datos parece menor y no lo es. Si empiezas por la aplicación de Hacienda y dentro de dos años necesitas una herramienta con contabilidad o control de cobros, tu histórico de facturación se queda donde está.
Eso no invalida la aplicación. La convierte en una buena solución para quien tiene una operativa realmente mínima y estable, y en una mala idea para quien prevé crecer.
Cuándo conviene dar el salto
Hay tres señales claras: empiezas a emitir tickets, empiezas a repetir la misma factura todos los meses o empiezas a perder de vista quién te ha pagado. En cualquiera de los tres casos toca mirar un software Verifactu con más recorrido, y hay opciones válidas desde menos de siete euros al mes.
Al elegir, pide al proveedor la declaración responsable que respalda su cumplimiento, obligatoria para los fabricantes desde el 29 de julio de 2025, y confirma que la función está incluida en el plan que vas a pagar y no en uno superior.
Qué pasa si sigues con ella cuando llegue tu fecha
Nada. La aplicación cumple el reglamento, así que seguir usándola a partir de 2027 es perfectamente válido y no te expone a ninguna sanción.
El riesgo no es normativo, es operativo. Si tu actividad crece y la herramienta se te queda pequeña justo en el momento en que la obligación ya está en vigor, te tocará migrar con la fecha encima y sin poder llevarte el histórico. Por eso conviene decidir con tiempo si es tu solución definitiva o un punto de partida.
Un apunte sobre la otra obligación que viene
La factura electrónica obligatoria entre empresas es una norma distinta, nacida de la Ley Crea y Crece, y exigirá emitir en formato estructurado del tipo Facturae o UBL. Cumplir Verifactu no deja cumplida esa segunda obligación.
Su calendario todavía no ha arrancado, porque depende de una orden ministerial pendiente de publicación en el BOE. Aun así, conviene tenerla en el radar al decidir con qué herramienta trabajar a largo plazo.
Las fechas que tienes por delante
La obligación llega el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de contribuyentes obligados, según el Real Decreto-ley 15/2025. Durante 2026 la adaptación es voluntaria, así que puedes probar la aplicación sin compromiso y decidir con calma.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT es realmente gratuita?
Sí, sin coste ni límite de tiempo. Solo requiere identificación electrónica mediante certificado digital, DNIe o Cl@ve.
¿Sirve para un bar o una tienda?
No. Solo emite facturas completas y no genera facturas simplificadas ni tickets.
¿Puedo pasar después a un programa de pago?
Puedes cambiar cuando quieras, pero la aplicación no permite exportar tus registros, así que el histórico no viaja contigo.
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