Como hay tantas posibilidades de vehículos de renting para particulares, puede resultar difícil para los nuevos en esta experiencia navegar por el sector del alquiler de automóviles. Sin embargo, no todos estos coches de alquiler pueden adaptarse a las necesidades de un viaje en particular. He aquí cómo alquilar un coche para un viaje fuera de la ciudad o un viaje memorable.
Las características del coche de alquiler que se necesita
Es posible que se necesiten elementos como GPS o asientos infantiles en el coche de alquiler. Algunas agencias cobran un suplemento por la instalación de estos accesorios en el vehículo. Además, el número y tipo de dispositivos que se pueden instalar dependerá del tamaño y modelo del coche.Si ya se posee estos extras, pueden instalarse en el coche al alquilarlo para ahorrar dinero. Además, hay que evitar fijar elementos que no sean necesarios para los viajes al rentar un coche.
También hay que establecer el número de personas y el tipo de coche de alquiler más adecuado para cada viaje. Por ello, seleccionar un coche de alquiler que cumpla con los requisitos para disfrutar de un viaje cómodo es lo vital.
Comparación de precios de alquiler de coches en línea
Para encontrar una buena oferta, hay que comparar las tarifas de alquiler de coches en sitios web de viajes conocidos. Una buena alternativa es limitar las opciones en función de la ciudad que se vaya a explorar y del tiempo que se requiera el coche.Las plataformas de alquiler de coches pueden permitir la búsqueda por estratificación o categorías de marcas, tamaños y tipo de vehículos.
Si hay dudas se puede preguntar o investigar sobre los costes adicionales que cobra el proveedor de alquiler de coches por determinados servicios.
Lo recomendable es comparar estos costes con los extras o ventajas que la empresa ofrece a los conductores. Para los conductores menores de 25 años, varias compañías de renta de vehículos imponen tasas. Hay que estar pendiente de estos detalles.
También hay que ver si se recoge el coche en el aeropuerto o en un punto y se entrega en otro, se tendrá que pagar tasas aeroportuarias o adicionales. Lo mismo que si se utiliza el coche con varios conductores o si se supera el límite de kilometraje diario. Por eso hay que estar atento a todas las tasas adicionales.
Reservar con antelación
En épocas de gran afluencia de viajeros, como el verano, la mayoría de las empresas de alquiler de automóviles disponen de un número limitado de vehículos.
Esto aumenta los costes. Por eso, se debe considerar seriamente pagar un coche de alquiler con suficiente antelación para que la empresa pueda prever los costes y tener listo el automóvil o reservado.
Dado que los precios de alquiler suelen ser competitivos en las épocas de mayor afluencia turística, hacer la reserva con una antelación de tres a seis meses es lo más recomendable para que salga más barato.
Aunque alquilar un coche en el aeropuerto puede ser práctico, los recargos aeroportuarios lo hacen algo caro.
Hay que explorar con tiempo las compañías de alquiler de automóviles del destino que aceptan reservas. Asimismo, hay que comprobar la política de cancelación y las condiciones de la agencia para ver si hay algún tipo de recargo.
Buscar descuentos en programas de afiliación o recompensas
Los descuentos en el alquiler de coches son unas de las ventajas que se pueden obtener de un programa de afiliación. Comprobar si las agencias de viajes se han unido a un determinado programa de afiliación para ofrecer estos descuentos es buena idea.La página web del programa tiene una lista de estos descuentos, por lo que hay que ver esto antes de alquilar. También se debería inscribir en clubes o servicios que puedan ayudar a ahorrar dinero en el alquiler de automóviles.
Hay que buscar bien porque algunas compañías aéreas ofrecen cupones de cortesía para el alquiler de vehículos a los clientes más fieles.
Se debe considerar, además, unirse a los programas de fidelización que ofrecen las empresas de alquiler de coches para acumular puntos cada vez que se alquile un vehículo y utilizar esto para pagar viajes posteriores.
Si se alquilan coches con frecuencia a lo largo del año, esta alternativa no debe pasarse por alto.
Los documentos de identificación necesarios
Para ejecutar una solicitud de alquiler de coches, la empresa seguramente exigirá que se muestren los documentos de identificación personal. Hay que tomar en cuenta que estas compañías tienen políticas diferentes.Es decir, cada empresa de alquiler de coche tiene exigencias distintas en cuanto a la documentación que debe presentar para la aprobación de la transacción. Por tal motivo, hay que preguntar al hacer la investigación que requiere cada una.
Uno de los documentos infaltables que se necesita para alquilar un coche es el permiso de conducir vigente. Este ayudará a comprobar la situación legal del conductor. También demostrará que puedes devolver el coche en óptimas condiciones, en función del historial de conducción.
Es posible que la agencia de alquiler de coches exija una tarjeta de crédito válida con el mismo nombre que figura en el permiso de conducir. Otras compañías aceptan tarjetas de débito al tramitar la solicitud. En caso de que devuelvas el vehículo con retraso o en mal estado, la empresa pondrá una retención en la tarjeta como seguro.
El coste del seguro
Se puede obtener un seguro adicional, aunque la mayoría de las compañías de tarjetas de crédito y aseguradoras de vehículos cubren los coches de alquiler.Antes de conducir un automóvil de alquiler, hay que familiarizarse y conocer la cobertura de seguro que ofrece la propia aseguradora de vehículos.
Además, cuando se utilice el automóvil de alquiler, se deberá prever el pago de primas diarias por coberturas de seguro adicionales (como el seguro de colisión).
Hay que verificar si la compañía que emite la tarjeta de crédito ofrece seguros para los automóviles de alquiler. Para evitar pagar más por la cobertura del seguro de automóvil en caso de accidente, se puede contratar una póliza aparte para el coche de alquiler.